応募者管理画面の新機能！web面接機能を利用してみました

応募者管理画面とは

まずは、Indeed（インディード）の応募者管理画面についておさらいしてみましょう。

Indeed（インディード）の応募者管理画面は、求人情報の掲載から応募者の管理まで
採用活動の一連の流れをIndeed内で完結できる機能です。

 

■「概要」タブ

審査待ちの応募者リストや、応募者に関するメモが一覧で表示されます。
掲載中の場合、過去に掲載していた分の応募者の情報も確認することができます。

 

■「応募者」タブ

応募者の一覧や詳細が確認できます。
「職種名」や「ステータス」を選択することで、確認したい応募者を絞り込むことができます。
「メッセージを送信」をクリックすると、応募者にメッセージを送ることができます。

 

■「メッセージ」タブ

すべての応募者とのやり取りを確認できます。
過去のやりとりを遡ったり、未読のメッセージを確認するのに役立ちます。

 

■その他の機能

その他にも、​応募者の選考状況を管理したり、応募者が添付した履歴書をダウンロードしたり、
選択した応募者に一括でメッセージを送信したり、様々な応募者管理機能が利用できます。

 

これらの機能を使うことで、応募者の管理やコミュニケーションを
簡単かつスピーディーに行うことができます。
応募者管理画面についてもっと詳細に知りたい方は、こちらの記事も参考になさって下さい。

採用担当者の負担軽減にもつながりますので、機能をフル活用していきましょう！

【web面接機能】面接日時を設定

それでは、追加されたweb面接機能の使い方についてご紹介していきます。
実際の画面を見ながら、まず面接日時を決めるまでの流れを見ていきましょう。

※web面接機能は現在テスト機能のため、実装されていない可能性があります(2021年3月時点）。
順次実装される予定とのことなので、実装されるまで気長に待ちましょう。

 

面接日時の打診

①まず、応募者タブで応募者を選択します。

 

②「面接の予定」タブで、日時を設定し「面接形式」でウェブ面接を選択、
さらに「indeedのWeb面接プラットフォームを使用する」を選択して招待状を送信します。

 

面接日時の確定

③求職者にメールが届き、求職者が承諾すると、面接設定が完了します。

 

④面接が確定したら、Indeed（インディード）からweb面接のリンクが、企業側・求職者側にそれぞれ送られてきます。
このとき送られてくるweb面接のリンクは、ダウンロード等は必要なくリンクをクリックしていくだけで簡単にweb面接を行うことが可能です。

とてもシンプルなフローで、採用担当者側にもユーザーにも
ストレスなくまたスピーディーに、面接日時を設定することができます。

【web面接機能】面接当日の流れ

次に、実際の面接を行うまでの流れをみていきましょう。

 

面接開始まで

①当日は、面接確定時にIndeed(インディード）から送られてきたリンクをクリックしてページに入ります。

管理画面の待機タブ（ロビー）では、別の面接官を招待して面接を任せたり、
応募者に表示されている文面を変更することができます。

 

②「面接を開始する」ボタンを押すと、求職者も入室できる状態になります。

 

web面接を行う

③面接の時間に求職者を選んで「面接を開始する」ボタンを押すと、ビデオ画面に切り替わり、web面接が開始となります。

 

④面接を終了する際は、×ボタンを押して終了します。

 

当日も、求職者はツールをダウンロードしたり、難しい設定をする必要はなく
リンクをクリックするだけなので、非常にスムーズにweb面接を開始することができます。

管理画面の機能が多いため、使いこなすまでは少し難しく感じるかもしれませんが、
慣れると、面接設定から採用までの流れが非常にスムーズになります。
また、便利な機能が多く備わっているので、是非活用したいところです。

 

今回は、Indeed（インディード）に新しく実装された「web面接機能」についてご紹介しました。

この「web面接機能」は無料で利用できる機能なので、実装されている場合は
ぜひ積極的に使ってみましょう！

 

Indeed（インディード）の応募管理方法や仕様についてもっと詳しく知りたいという採用担当者様は
下記よりお気軽にご連絡ください。