直接投稿だけの新機能！Indeedに自動面接予約の機能追加で面接までをサポート！

自動面接予約とは

新しく実装される自動面接予約は
直接投稿(ドラディス)で掲載している企業だけが使うことができるようです。
企業側であらかじめ面接可能日時の設定を済ませておけば、
求職者は設定された時間を選ぶだけで面接を確定させることができます。

自動面接予約を利用することで、2つのことが実現できます。

応募から面接設定までを自動化

今や求職者は複数応募・ウェブ応募が当たり前になっています。
また応募の時間帯については夜間の応募が1/3を占めるという結果もあり、
24時間いつでも対応できることも求められてきています。
いかに面接を自動化し、最短で面接を設定するかは非常に重要です。

参照：応募時間帯の傾向｜【リクター】採用を動かす最速チャットボット

「面接予約OK」バッチ追加

人気マークや超人気マークのように
求職者が閲覧する求人を選んだり、応募したりするときのポイントになるかもしれません。

Indeedの求人に表示されるマークの詳細についてはこちら

自動面接予約の設定方法

それでは、追加された自動面接予約の設定方法についてご紹介していきます。
実際の画面を見ながら、面接日時を決めるまでの流れを見ていきましょう。
※自動面接予約はテスト機能のため、実装されていない可能性があります(2021年9月時点）。

面接可能日時の設定

①まず、求人編集画面で自動面接予約機能の編集ボタンをクリックします。

②「自動面接予約を利用する」をクリックすると設定画面が出てくるので、
面接時間を30分、60分、90分から選択、
表示されている表から面接対応可能な曜日・時間帯を30分刻みで選択して「変更内容を確認」をクリックします。

③設定内容を確認して、「確定する」をクリックすることで設定は完了です。求職者からの応募を待ちましょう。

クリックするだけのとてもシンプルな設定で、採用担当者側にも
ストレスなく、設定を行うことができます。

自動面接予約の利用方法

次に、実際に面接設定が行われるまでの流れをみていきましょう。

応募から面接予約まで

①自動面接予約を設定した求人には面接予約が可能であることが記載されます。

②通常のIndeedと同じように応募することで
求職者へ面接設定のメールが届きます。

③設定されている面接可能日時から日付・時間を選んでいき、
「面接を確定する」ボタンをクリックすることで面接設定が完了します。

面接設定のメールからたった3クリックで面接設定完了しました！
これなら求職者の離脱も防げそうですね。

面接予約完了から面接当日まで

面接設定が完了すると
企業側・求職者側双方にウェブ面接用のリンクがメールで届きます。

当日は時間になったら、そのリンクから参加し、ウェブ面接を行うことができます。

Indeedのウェブ面接機能の詳細についてはこちらから

自動面接予約で期待できる効果

閲覧数(クリック数)獲得

「面接予約OK」バッチを表示させることで、
クローリングや他の直接投稿の求人よりもユーザーの目をひきやすく、
クリック率を向上させ、閲覧数(クリック数)を獲得することにつながります。

応募率・面接設定率改善

複数応募が当たり前の時代では、
対応スピードで競合他社に負けてしまう可能性もあります。
自動面接予約を利用し、応募から面接までを最速で実施することで
応募後の離脱を防ぐことにもつながります。

採用担当者の業務削減

面接官の予定を確認して、応募者にメールして、
返信が来たら、面接官の予定を再度確認して、面接確定のメールを送って、
ウェブ面接用にURLを用意して、またメールを送って、、、と
面接設定は意外と手間のかかる業務です。
これが自動面接予約を利用することで効率化することができます。

競合企業との差別化のためにも、
「自動面接予約」を利用してみてはいかがでしょうか。

自動面接予約について気になることやご質問がございましたら、下記までご連絡ください。