登録及び個人情報収集並びに反社会的勢力でないことの 表明・確約についての同意書

私は、下記の内容(個人情報の取扱いおよび反社会的勢力でないことの表明・確約)について同意し、貴社へ登録を希望いたします。


1.個人情報の取り扱いについて

<個人情報の利用目的>

ご提供頂いた個人情報は、以下の目的のために収集し利用させていただきます。なお、弊社において個人情報を当該目的以外に利用することはございません。

(ご登録(応募)および採用選考の場合)
ご希望及び能力に応じた最適な仕事のご紹介
(派遣・紹介予定派遣・委託・職業紹介)や 仕事に関するご連絡、応募いただいた仕事の採用選考、弊社サービスの案内(教育等)のため

(転職支援にて紹介先企業への入社(就業)される場合)
在留資格の更新・変更手続きおよび登録支援機関業務遂行のため。

<個人情報の第三者への提供>

ご提供頂いた個人情報は、貴方の同意なく第三者へ提供することはありません。 ただし、以下のいずれかに該当する場合に利用目的の範囲内で提供することがあります。

(ご登録(応募)および採用選考される場合)
弊社から紹介予定派遣、または職業紹介をする場合において、弊社と「個人情報の取り扱いに関する覚書」を 締結した求人企業、または協業先企業へ直接手渡し、電子メール等にて提供するとき。
貴方が契約社員または正社員として弊社へ直接雇用を希望する場合において、面接選考を 実施することを目的として弊社親会社もしくはグループ会社へ直接手渡し、電子メール等にて提供するとき。

(転職支援にて紹介先企業への入社(就業)される場合)
①個人情報を目的の範囲内において、必要最小限の提供を行います
■提供目的
転職支援における紹介先企業への情報提供、職業紹介における法律上要求される諸手続、 就業先の ID カード発行申請、在留資格更新・変更手続き、その他登録支援業務遂行のため
■提供する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報、職歴、学歴、個人番号(以下、マイナンバー)(*)、 在留カード、保険番号(年金、雇用保険)、扶養情報、給与情報

■提供の手段又は方法
直接手渡し、電子メールもしくは、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法
提供先 転職支援紹介先企業、行政書士、入国管理局、金融機関、労務事務所、福利厚生事業者、 健康保健組合、ハローワーク、労働基準監督署
*マイナンバーについては、健康保険・厚生年金(国民年金)・雇用保険の手続き、ハローワーク各種申請、 労災関連手続き、税務手続き(源泉徴収関連事務・給与支払報告等の事務 手続き)、在留資格手続き、災害関連業務など その他法律に定められた範囲にのみ利用します。

②個人情報を目的の範囲内において協力会社に委託する場合もございます
(委託先:金融機関、税務所、労務事務所、行政書士、福利厚生事業者、印刷業者等)

(その他)
法令により開示が要求される場合、または法令に基づき提供する場合。 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。 国の機関または地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

<個人情報提供の任意性>

ご自身の判断により、必要な個人情報を提出されない場合、仕事紹介、採用選考、弊社サービスの案内および 入社後の各種人事等の事務遂行に支障が生じ、貴方が損害を被る場合がございます。

<提供個人情報の返却>

弊社へ提供いただいた個人情報(これを記載・記録した媒体を含みます。)は一切ご返却致しておりません。

<個人情報の開示および訂正>

利用目的に通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を 請求することもできます。 ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。 なお、開示、訂正、削除を請求される場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の 書き換え等を防止する為、請求者が本人であることを確認させていただきます。確認がとれた場合に限り、 個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。 ただし、過去・現在において雇用契約が締結されている方からの個人情報の削除請求については、 法令(労働基準法、労働安全衛生法等)による保管義務がある期間内の削除はできません。 (但し、「入社試験結果」、「業務評価結果」など個人の成績に関わるものは、非開示です。)

<セキュリティ管理上の音声・画像について>

セキュリティ安全管理のため音声(通話)録音データおよび入退室等の監視カメラ映像を お預かりする場合がございます。

<その他>

①法令に基づき健康診断の受診結果等をお預かりする場合がございますので、予めご了承ください。
②障がい者採用の選考に当たり、障がい者手帳のコピーをお預かりする場合がございます。

<問合せ先>

個人情報に関するお問合せ及び個人情報の開示、訂正、削除等につきましては、
海外人材グループ(電話:03-4580-1234:平日9:00ー18:00)までお願いいたします。

2.反社会的勢力でないことの表明・確約

①現在又は将来にわたって、暴力団、暴力団員又は暴力団員でなくなってから5年を経過しない者、 暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼう ゴロ、特殊知能暴力集団等、その他これに準ずる者及び団体(以下「反社会的勢力」といいます。) のいずれにも該当しないことを表明し、確約いたします。
②現在又は将来にわたって、反社会的勢力との間で、反社会的勢力によって生活基盤を支配されている関係、 反社会的勢力がその生活基盤に実質的に関与している関係、反社会的勢力に紛争解決の依頼や相談するなど 反社会的勢力を利用していると認められる関係、反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど の関係を有していないことを表明し、確約いたします。
③自ら又は第三者を利用して暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当要求行為、脅迫的な言動又は暴力を 用いる行為、風説を流布し、偽計又は威力用いて貴社の信用を棄損し、又は貴社の業務を妨害する行為、 その他これに準ずる行為を行わないことを表明し、確約いたします。
④上記各項のいずれかに反することが判明した場合又はこの表明・確約が虚偽申告であること判明した場合、 貴社への登録の拒絶もしくは、登録の解除、雇用契約の解除を受けても意義を申しません。 これにより損害が生じた場合でも、一切の私の責任といたします。

 

同意いただける場合は、次のページの全ての項目を入力し、
同意ボタンをクリックしてください。

 

◆個人情報取得同意フォーム◆


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